Διαδικασίες παραλαβής, αποθήκευσης και παράδοσης εισαγομένων εμπορευμάτων κυπριακού ή υπό διαμετακόμιση φορτίου στα λιμάνια Λεμεσού και Λάρνακας Παραλαβή Εμπορευμάτων Η διαδικασία παραλαβής των εμπορευμάτων που ξεφορτώνονται από τα πλοία, αρχίζει με την κατάθεση στην Αρχή και στο Τμήμα Τελωνείων από τον Ναυτιλιακό Πράκτορα του Δηλωτικού Εισαγωγής του κάθε πλοίου μέσω ηλεκτρονικού υπολογιστή στα πλαίσια του προγράμματος “CYPOS” της Αρχής.

Στο Δηλωτικό Εισαγωγής αναγράφονται τα στοιχεία του πλοίου και περιγράφονται αναλυτικά τα εμπορεύματα κατά φορτωτική. Η παραλαβή γεμάτων εμπορευματοκιβωτίων γίνεται από Λειτουργό της Αρχής κατά τη στιγμή της εκφόρτωσης τους στο κρηπίδωμα. Εκεί ελέγχεται ο αριθμός και η σφραγίδα του εμπορευματοκιβωτίου και γίνεται η καταχώρηση της παραλαβής στον Ηλεκτρονικό Υπολογιστή. Η παραλαβή γενικού φορτίου γίνεται στην αποθήκη ή στους ανοικτούς αποθηκευτικούς χώρους από Λειτουργό της Αρχής, ο οποίος ελέγχει κατά φορτωτική τις μάρκες και την ποσότητα και καταχωρεί τις παρατηρήσεις στον ηλεκτρονικό υπολογιστή. Η παραλαβή εμπορευμάτων από το άδειασμα εμπορευματοκιβωτίων μεικτού φορτίου (Groupage) γίνεται στις αποθήκες της Αρχής από Λιμενικό Λειτουργό με βάση λίστα που καταθέτει ο διαμεταφορέας μέσω του ηλεκτρονικού υπολογιστή. Ο Λιμενικός Λειτουργός παραλαμβάνει το εμπόρευμα ελέγχοντας μάρκες και ποσότητα κατά φορτωτική και καταχωρεί τις τυχόν παρατηρήσεις του στον ηλεκτρονικό υπολογιστή. Μετά το τέλος της παραλαβής για όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις γίνεται ο απολογισμός με τη συμπλήρωση του σχετικού εντύπου “Outurn Report” προς τον Πράκτορα και το Τμήμα Τελωνείων. Η όλη διαδικασία μεταφοράς, διαλογής και στοιβασίας τόσο των εμπορευματοκιβωτίων όσο και του γενικού φορτίου διεξάγεται από το Σύνδεσμο Αδειούχων Αχθοφόρων του λιμανιού στις αποθήκες ή στους σταθμούς εμπορευματοκιβωτίων κάτω από την καθοδήγηση και έλεγχο της Αρχής. Για την εξυπηρέτηση του εισαγωγικού και εξαγωγικού εμπορίου η Αρχή διαθέτει κλειστούς και ανοικτούς αποθηκευτικούς χώρους στοιβασίας εμπορευματοκιβωτίων, στους σταθμούς εμπορευματοκιβωτίων και ευκολίες υποδοχής εμπορευματοκιβωτίων – ψυγείων. Σ’ όλους τους αποθηκευτικούς χώρους οι εργασίες διεκπεραιώνονται με τους ηλεκτρονικούς υπολογιστές μέσω του προγράμματος “Cypos”. Παράδοση Εμπορευμάτων Η διεκπεραίωση των εργασιών παράδοσης φορτίων είναι δυνατή αμέσως με την παραλαβή κάθε φορτωτικής στον ηλεκτρονικό υπολογιστή. Η παράδοση του φορτίου γίνεται από Λειτουργό της ΑΛΚ όταν ο παραλήπτης («εισαγωγέας») διεκπεραιώσει τις τελωνειακές διατυπώσεις και παρουσιαστεί στην Αρχή με το Διατακτικό Παράδοσης (“Delivery Order”) , πιστοποιημένο από Τελωνειακό Λειτουργό με σφραγίδα αποδέσμευσης των συγκεκριμένων εμπορευμάτων. Η Αρχή παραδίδει τα εμπορεύματα στους δικαιούχους, αφού πληρωθούν τα «Γενικά Λιμενικά και Αποθηκευτικά Δικαιώματα» για το φορτίο σύμφωνα όπως με τα καθορισμένα στους κανονισμούς της Αρχής δικαιώματα. Με την πληρωμή των Λιμενικών Δικαιωμάτων και την Έκδοση Τιμολογίου ο παραλήπτης ενημερώνεται, για την κατάσταση παραλαβής των εμπορευμάτων από την Αρχή. Η παράδοση γίνεται από Λειτουργό της Αρχής στους τόπους αποθήκευσης. Με την παράδοση στους δικαιούχους των εμπορευμάτων γίνεται ενημέρωση στον ηλεκτρονικό υπολογιστή με τα στοιχεία του παραλήπτη και εκδίδεται Δελτίο Παραλαβής “Way Bill”, το οποίο ο παραλήπτης υπογράφει αποδεχόμενος την παραλαβή. Με το πέρας της παράδοσης διαγράφεται από το “Stock” η συγκεκριμένη φορτωτική. Στις περιπτώσεις εμπορευμάτων επανεξαγωγής (Διαμετακομιστικού Εμπορίου) η παράδοση γίνεται από Λειτουργούς της Αρχής κατά τη στιγμή της φόρτωσης και ακολούθως ενημερώνεται ο ηλεκτρονικός υπολογιστής. Εισαγόμενα εμπορεύματα που δεν παραλαμβάνονται από τους εισαγωγείς εντός 45 (σαράντα πέντε) ημερών μεταφέρονται στη Δημόσια Αποθήκη Αποταμίευσης, για να γίνουν διαδικασίες από το Τμήμα Τελωνείων εκτός αν ο εισαγωγέας ζητήσει παράταση παραμονής στην αποθήκη της Αρχής από το Τμήμα Τελωνείων και πάρει σχετική έγκριση.